Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojesi käsittelyä, jos olet Vehon käyttämän palveluntarjoajan, tavarantoimittajan tai yhteistyökumppanin edustaja tai yhteyshenkilö.

Rekisterinpitäjä: Veho Oy Ab
asiakastiedot@veho.fi
Veho Oy/ Tietosuoja, PL 1006, 01511 Vantaa

Me Veho Oy Ab:ssa olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta sekä muuta yksityisyydensuojaa koskevaa lainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietojasi hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Tämä tietosuojaselost auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja Veho sinusta käsittelee, ja miksi ja miten käytämme meillä olevia henkilötietoja. Lisäksi saat tietoa oikeuksistasi rekisteröitynä ja siitä kuinka voit käyttää niitä.

1. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Henkilötiedoillasi tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, joka on yhdistettävissä sinuun tai jonka avulla sinut voidaan tunnistaa. Palveluntarjojien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä ja edustajista käsiteltävät tiedot ovat pääasiassa yhteystietoja sekä yritysten ja yhteisöjen perustietoja. Yrityksistä voimme käsitellä taloustietoja, kuten luotto- tai maksukykytietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot

• nimi
• työyhteystiedot, kuten työpaikan osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• tehtävä tai asema organisaatiossa
• mahdolliset markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot.

2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme palveluntarjoajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tietoja yhteistyösuhteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä mahdollistaaksemme yhteistyön ja palveluiden toteuttamisen. Yritysten edustajien tietoja käsitellään lisäksi liiketoimintakumppanin tunnistamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on näissä tapauksissa sopimus.

Yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään myös markkinointiin sekä tapahtumien ja kyselyiden järjestämiseen. Näiden toimien tarkoitus on antaa palveluntarjoajille, toimittajille ja yhteistyökumppaneille ajankohtaista tietoa Vehon tuotteista ja palveluista. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu Vehon oikeutettuun etuun.

3. Hallituksen ja johdon luotettavuuden arviointi

Veho käsittelee hallituksen jäsenten ja johtoryhmän jäsenten henkilötietoja arvioidakseen heidän soveltuvuuttaan ja luotettavuuttaan viranomaisvaatimusten täyttämiseksi. Käsittely on tarpeen Finanssivalvonnalle tehtävän rekisteröinti-ilmoituksen ja muiden sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Käsiteltäviä tietoja kerätään asianomaisilta henkilöiltä lomakkeella, ja ne voivat sisältää seuraavista rekistereistä saadut otteet tai todistukset:

• konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri,
• ulosottorekisteri,
• holhousasioiden rekisteri,
• velkajärjestelyrekisteri sekä
• liiketoimintakieltorekisteri.

Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä sovellettaviin kirjanpitoa ja lähipiiritietojen raportointia koskeviin vaatimuksiin, mukaan lukien kirjanpitolainsäädäntö ja IAS 24 -standardi. Tietoja säilytetään viiden (5) vuoden ajan niiden keräämisestä, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

4. Mistä lähteistä saamme henkilötietosi?

Saamme käsittelemämme henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi tai edustamaltasi organisaatiolta. Hankimme tarvittaessa henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten esim. organisaation verkkosivuilta tai yleisistä lähteistä. Tietoja hankitaan tarpeen mukaan myös yhteystietoja välittäviltä palveluntarjoajilta sekä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), Kaupparekisteristä ja luottotietojen toimittajilta.

5. Ketkä käsittelevät henkilötietojasi?

Vehossa tietojasi käsittelevät vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä takia tarve käsitellä henkilötietojasi.

Henkilötietojasi voidaan myös siirtää sopimukseen perustuen ulkoisille palveluntarjoajille toimeksiannostamme tapahtuvaa käsittelyä varten. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi määrittelemillämme tavoin palveluidemme tuottamiseksi eikä heillä ole oikeutta käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia mm. järjestelmien toimittamiseen ja ylläpitoon, tutkimustoimintaan, digitaaliseen markkinointiin sekä erilaisten teknisten alustojen tarjoamiseen.

6. Kenelle tietojasi luovutetaan?

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille tahoille ainoastaan tapauksissa, joissa vastaanottajalla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja Veholta tai poikkeustapauksissa rekisteröidyn suostumuksella. Veho voi luovuttaa näillä perusteilla henkilötietoja esimerkiksi poliisille tai tuomioistuimille.

7. Siirretäänkö tietojasi Euroopan ulkopuolelle?

Veho käyttää pääsääntöisesti Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueelle sijoittuneita yrityksiä palveluntarjoajinaan ja tietojärjestelmiensä ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvissä tehtävissä. Jos henkilötietoja siirretään Euroopan ulkopuolelle kolmanteen maahan, noudatetaan tietosuoja asetuksen edellyttämiä suojatoimia, kuten EU-mallisopimuslausekkeita.

8. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien säilytysaikojen mukaan, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Palveluntarjoajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Sopimuksilla olevat tiedot säilytetään pysyvästi.

9. Sinun oikeutesi

Sinun on mahdollista tarkistaa mitä tietoja Veholla on sinusta sekä pyytää tietojesi oikaisemista tai päivittämistä. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietosi. Pyynnöstäsi poistamme tietosi, ellei meillä ole velvollisuutta säilyttää niitä esimerkiksi kirjanpitoon tai verotukseen liittyvän lainsäädännön vuoksi. Tietyissä tietosuojalainsäädännössä tarkoitetuissa tilanteissa sinulla on myös oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, sinulla on oikeus pyytää meitä siirtämään tietosi, jotka itse olet meille toimittanut, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle yritykselle.

Veho ei käytä automaattista päätöksentekoa palveluntarjoajiin, tavarantoimittajiin ja yhteistyökumppaneihin liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä.

Voit tehdä pyynnön omien tietojen tarkistamisesta tai päivittämisestä tämän sivun lopusta löytyvällä lomakkeella.

Jos sinulla on muuta kysyttävää tietojesi käsittelystä tai haluat käyttää muita rekisteröidyn oikeuksia, lähetä tiedustelusi osoitteeseen asiakastiedot@veho.fi.

Mikäli epäilet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki tai
www.tietosuoja.fi.

Tämä Tietosuojakäytäntö on päivitetty 25.8.2026