Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojesi käsittelyä, jos olet Vehon käyttämän palveluntarjoajan,
tavarantoimittajan tai yhteistyökumppanin edustaja tai yhteyshenkilö.

Rekisterinpitäjä: Veho Oy Ab
asiakastiedot@veho.fi
Veho Oy/ Tietosuoja, PL 1006, 01511 Vantaa

Me Veho Oy Ab:ssa olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta sekä muuta
yksityisyydensuojaa koskevaa lainsäädäntöä ja käsittelemään henkilötietojasi hyvien
tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Tämä tietosuojaselost auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja Veho sinusta käsittelee, ja
miksi ja miten käytämme meillä olevia henkilötietoja. Lisäksi saat tietoa oikeuksistasi rekisteröitynä ja
siitä kuinka voit käyttää niitä.

1. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Henkilötiedoillasi tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, joka on yhdistettävissä sinuun tai jonka avulla
sinut voidaan tunnistaa. Palveluntarjojien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä ja edustajista
käsiteltävät tiedot ovat pääasiassa yhteystietoja sekä yritysten ja yhteisöjen perustietoja. Yrityksistä
voimme käsitellä taloustietoja, kuten luotto- tai maksukykytietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot
• nimi
• työyhteystiedot, kuten työpaikan osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• tehtävä tai asema organisaatiossa
• mahdolliset markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot.

2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme palveluntarjoajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tietoja
yhteistyösuhteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä mahdollistaaksemme yhteistyön ja palveluiden
toteuttamisen. Yritysten edustajien tietoja käsitellään lisäksi liiketoimintakumppanin tunnistamiseksi.
Käsittelyn oikeusperuste on näissä tapauksissa sopimus.

Yhteyshenkilöiden tietoja käsitellään myös markkinointiin sekä tapahtumien ja kyselyiden
järjestämiseen. Näiden toimien tarkoitus on antaa palveluntarjoajille, toimittajille ja
yhteistyökumppaneille ajankohtaista tietoa Vehon tuotteista ja palveluista. Näissä tapauksissa
henkilötietojen käsittely perustuu Vehon oikeutettuun etuun.

3. Mistä lähteistä saamme henkilötietosi?

Saamme käsittelemämme henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi tai edustamaltasi organisaatiolta.
Hankimme tarvittaessa henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten esim. organisaation verkkosivuilta
tai yleisistä lähteistä. Tietoja hankitaan tarpeen mukaan myös yhteystietoja välittäviltä
palveluntarjoajilta sekä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), Kaupparekisteristä ja luottotietojen
toimittajilta.

4. Ketkä käsittelevät henkilötietojasi?

Vehossa tietojasi käsittelevät vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä takia tarve käsitellä
henkilötietojasi.

Henkilötietojasi voidaan myös siirtää sopimukseen perustuen ulkoisille palveluntarjoajille
toimeksiannostamme tapahtuvaa käsittelyä varten. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi
määrittelemillämme tavoin palveluidemme tuottamiseksi eikä heillä ole oikeutta käyttää tietojasi
omiin tarkoituksiinsa.

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia mm. järjestelmien toimittamiseen ja ylläpitoon,
tutkimustoimintaan, digitaaliseen markkinointiin sekä erilaisten teknisten alustojen tarjoamiseen.

5. Kenelle tietojasi luovutetaan?

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille tahoille ainoastaan tapauksissa, joissa vastaanottajalla on lakiin
perustuva oikeus saada tietoja Veholta tai poikkeustapauksissa rekisteröidyn suostumuksella. Veho
voi luovuttaa näillä perusteilla henkilötietoja esimerkiksi poliisille tai tuomioistuimille.

6. Siirretäänkö tietojasi Euroopan ulkopuolelle?

Veho käyttää pääsääntöisesti Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueelle sijoittuneita yrityksiä
palveluntarjoajinaan ja tietojärjestelmiensä ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvissä tehtävissä. Jos
henkilötietoja siirretään Euroopan ulkopuolelle kolmanteen maahan, noudatetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, kuten EU-mallisopimuslausekkeita.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa
määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien säilytysaikojen mukaan, jonka jälkeen
tiedot poistetaan.

Palveluntarjoajien, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja
säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Sopimuksilla olevat tiedot säilytetään pysyvästi.

8. Sinun oikeutesi

Sinun on mahdollista tarkistaa mitä tietoja Veholla on sinusta sekä pyytää tietojesi oikaisemista tai
päivittämistä. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, esimerkiksi
markkinointitarkoituksiin.

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietosi. Pyynnöstäsi poistamme tietosi,
ellei meillä ole velvollisuutta säilyttää niitä esimerkiksi kirjanpitoon tai verotukseen liittyvän
lainsäädännön vuoksi. Tietyissä tietosuojalainsäädännössä tarkoitetuissa tilanteissa sinulla on myös
oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu
suostumukseen tai sopimukseen, sinulla on oikeus pyytää meitä siirtämään tietosi, jotka itse olet
meille toimittanut, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset
tiedot toiselle yritykselle.

Veho ei käytä automaattista päätöksentekoa palveluntarjoajiin, tavarantoimittajiin ja
yhteistyökumppaneihin liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä.

Voit tehdä pyynnön omien tietojen tarkistamisesta tai päivittämisestä tämän sivun lopusta löytyvällä
lomakkeella.

Jos sinulla on muuta kysyttävää tietojesi käsittelystä tai haluat käyttää muita rekisteröidyn oikeuksia,
lähetä tiedustelusi osoitteeseen asiakastiedot@veho.fi.

Mikäli epäilet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki tai
www.tietosuoja.fi.

Tämä Tietosuojakäytäntö on päivitetty 5.9.2024